會(huì)場(chǎng)的布局對(duì)于成功舉辦一場(chǎng)會(huì)議起著十分重要的作用。因此，在會(huì)議籌備階段，要根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行合理布局，打造一個(gè)符合要求的會(huì)場(chǎng)才行。下面是武漢會(huì)場(chǎng)布置的9種形式，可供大家參考。

　　1、劇院式布局

　　劇院式的布局方式是正前方為主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排參會(huì)者席，參會(huì)者席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布局適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。

　　2、宴會(huì)式布局

　　宴會(huì)式布局是設(shè)置多張分開(kāi)的桌子，每桌可坐5~12人。宴會(huì)式布局一般用于中餐宴會(huì)或培訓(xùn)性會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌參會(huì)人員的互動(dòng)和交流。

　　3  課桌式布局

　　課桌式布局與劇院式布局相似，不同的是課桌式布局的座位前方均會(huì)擺放桌子，以方便參會(huì)人員做記錄。也有一些會(huì)議廳是在座椅一邊安裝隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)，這種布局形式也可歸于課桌式。課桌式布局適用于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議或具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。

　　4、U形布局

　　U形布局是指將會(huì)議桌椅擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形的布局方式。如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室而言，這種布局方式能容納的人數(shù)少。U形布局一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

　　5、回字形布局

　　回字形布局也稱(chēng)中空形布局，是指將會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“回”字形，并把椅子放置在會(huì)議桌外圍的會(huì)場(chǎng)布置方式?；刈中尾季忠话阋仓挥糜谛⌒偷臅?huì)議。

　　6、董事會(huì)式布局

　　此類(lèi)布局方式通常使用方形或橢圓形會(huì)議桌，會(huì)議桌周邊和末端有椅子環(huán)繞。這是一種相對(duì)正式的布局方式。這種布置方式在一定程度上使得參會(huì)者更容易看到對(duì)方。這種會(huì)場(chǎng)布局常用于雙邊會(huì)談或會(huì)見(jiàn)。

　　7、會(huì)議廳式布局

　　這是一種非常正式的會(huì)議布局方式，參會(huì)者一般圍坐在會(huì)議桌的四周。這種會(huì)議布局能促進(jìn)參會(huì)者之間的交流，帶輪子的轉(zhuǎn)椅可以強(qiáng)化這種會(huì)議布局方式的靈活性。

　　8、分組型布局

　　分組型布局適用于分組型會(huì)議，在某一大會(huì)場(chǎng)里需要設(shè)置若干小會(huì)場(chǎng)以方便不同小會(huì)場(chǎng)之間參會(huì)人員的位置轉(zhuǎn)移時(shí)亦可應(yīng)用此布置方式。這類(lèi)會(huì)場(chǎng)布局方式更有利于節(jié)省會(huì)場(chǎng)空間、提升參會(huì)者轉(zhuǎn)場(chǎng)會(huì)議的效率，還可有效實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)場(chǎng)秩序的統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)大會(huì)到分會(huì)再到大會(huì)之間的快速切換。

　　9、雞尾酒式布局

　　雞尾酒式布局的桌椅布置比較靈活，一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式布局所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

　　除了以上常見(jiàn)的9種會(huì)場(chǎng)布局方式外，還有T形、E形、多U形等多種方式。不管采用何種形式，會(huì)場(chǎng)布局的目的都是為會(huì)議服務(wù)，或方便進(jìn)出，或增強(qiáng)溝通，或傳遞信息。因此，會(huì)議主辦方在布置會(huì)場(chǎng)前一定要充分考慮會(huì)議目的，并參會(huì)議場(chǎng)地方詳細(xì)探討，合理安排會(huì)場(chǎng)布局。